Husk, at en eventuel ajourførings-, boligtilskuds- og vaskeri-fil skal indlæses, før du kører huslejeopkrævningen.
Opkrævningsbeløbene for den pågældende opkrævningsmåned hentes fra Lejerkartoteket fane 3. Lejetilsvar.
Ved opkrævning af lejere med CVR-nr. dannes og vises Fakturanr og Fakturadato på lejeropkrævninger.
Huslejeopkrævningen dannes under Lejer-Opkrævning-Nets opdatering - fane 1. Betalingsservice.
1. Indtast et interval af lejemålsnumre i tabellen.
2. Indtast opkrævningsmåned i formatet MMÅÅ, fx 0717 for juli 2017.
3. Indtast evt. en trækdato. Efterlades feltet blankt sker trækket den 1. bankdag eller hvad der er aftalt ved oprettelsen af aftalen med Nets.
4. Indtast evt. en fakturadato. Bruges kun ved momsbehæftede lejemål. Hvis der er moms på opkrævning, bliver der på udskrift af opkrævningen indsat den valgte fakturadato. Hvis intet bliver udfyldt her, vil opkrævningsdato blive brugt.
5. Marker for hvad du ønsker at foretage dig:
Medtag E-faktura Sæt flueben her, hvis elektroniske faktura skal medtages (forudsætter EDI aftale med EG A/S).
Al forudbetaling medtages Markeringen overstyrer anden opsætning i Firmakartoteket.
Kun udtræk Der dannes udelukkende en fil til Nets.
Kontrolliste Der udskrives en liste.
Logning vil blive foretaget: Uden markering logges ikke.
Nets kontrolliste uden opkrævning: Giver dig mulighed for at foretage en opkrævningskørsel uden opkrævning.
Udskriv ikke afregnede forb.regn.: Giver dig mulighed for at udskrive en liste over ikke afregnede forbrugsregnskaber.
Udskriv ikke effektuerede varslinger: Giver dig mulighed for at udskrive en liste over ikke effektuerede varslinger.
Med opdatering: Lejerne opdateres.
Ekspreslevering: Gælder kun for kunder med en TKS-aftale med Nets.
6. Vælg opkrævningstype Nets
Nets Når du vil køre en almindelig opkrævning via Nets.
Almindelig opkrævning Sidste frist for aflevering hos Nets er seks hverdage før den 1.
Nets danner de automatiske træk af lejere tilmeldt automatisk træk (PBS).
7. Vælg om udskriften skal ske på skærm eller printer.
8. Klik på for at starte behandlingen.
Hvis der sker nedbrud under kørslen af opkrævningen af husleje, vil de midlertidige data blive slettet.
9. Kørslen danner filen PBCUD, som bliver gemt i den mappe, der er specificeret i feltet Nets på fane 2. Stier i Firma (Standard - Opsætning - Firma).
Filen skal sendes til Nets.
10. Udskriv FI/girokort til resten af lejerne (som ikke er tilmeldt Betalingsservice).